01. Audit des ressources utiles

Tout d’abord, vous devez vous demander quelles ressources humaines vous pouvez impliquer dans la réalisation de votre stratégie web. En fonction des ressources humaines dont vous disposez, vous pourrez évaluer votre capacité à appréhender un projet de plus ou moins grande importance. Vous serez également en mesure de savoir si vous devrez faire appel à un prestataire ou non.

Pour cela, il est nécessaire de se poser plusieurs questions :

• Combien de personnes travaillent dans mon entreprise ?
• Qui a les compétences nécessaires pour réaliser un tel projet ?
  Qui a envie de se lancer dans un projet digital ?
  Quelles sont les personnes que je peux mobiliser sur ce projet ?
• Le cas échéant, qui pourrait se former pour obtenir les compétences nécessaires ?
  Quelles seraient les compétences à acquérir pour réussir le projet ?
• Combien de temps pourrais-je accorder à mon équipe pour la réalisation du projet ?
  Suis-je en mesure d’aménager une partie du temps de travail pour cela ?
• Puis-je constituer une équipe de travail qui sera en mesure de se diviser les tâches en fonction des compétences de chacun ?
  Comment serait composée cette équipe ? Quelles seraient les tâches de chacun ?
• Dois-je recruter quelqu’un pour prendre part au projet ?
  Si oui, queles sont les compétences dont j’aurais besoin pour compléter mon équipe ?

Tout projet digital nécessite un minimum d’équipement technologique afin de pouvoir travailler sur Internet. La bonne nouvelle est que le matériel technologique est de plus en plus abordable, et qu’il est possible de réaliser de beaux projets avec un minimum d’équipement. Vous possédez d’ailleurs certainement une partie de l’équipement nécessaire pour réussir l’ensemble des projets possibles.

Voici donc les questions auxquelles vous devez répondre :

• Suis-je équipé d’un smartphone ? D’un ordinateur ? D’une tablette ?
  Ces équipements sont-ils assez performants pour assumer une charge de travail conséquente ?
• Puis-je utiliser mon équipement personnel ?
• Mes collaborateurs sont-ils d’accord pour utiliser leur propre matériel ?
  Comment puis-je les assurer contre une éventuelle casse ou panne ?
• Dois-je réaliser un investissement à titre professionnel ?
• En cas de nécessité d’investissement, de quel matériel pourrais-je avoir besoin ?
  Ce dernier point sera soumis à la stratégie que vous aurez décidé de déployer.

Il faut maintenant se poser la question du budget que vous pourriez débloquer pour mener à bien votre projet. Gardez toujours en tête que la réalisation d’un tel projet est un investissement, plus ou moins important, qui a pour vocation finale d’augmenter votre chiffre d’affaires sur le moyen à long terme.

• Est-ce que je dispose d’un budget défini pour ce genre de projets ?
  Si oui, suis-je en mesure de maintenir ce budget ? Dois-je le revoir à la hausse ou à la baisse ?
• En fonction du temps estimatif à passer sur le projet par moi et/ou mes équipes, à quel montant est-ce que cela correspond du point de vue des salaires ?
• Est-ce que les investissements que je vais réaliser peuvent être également utiles à d’autres aspects de mon activité ?
• Et enfin, une fois que vous aurez répondu à toutes ces questions :
  Suis-je en mesure de réaliser un investissement sans mettre en péril mon entreprise ?

Enfin, vous pouvez également réaliser un audit des antécédents de stratégies digitales que vous avez mené. Cela vous permettra de prendre appui sur vos réussites et vos échecs, afin de pouvoir vous améliorer et définir une stratégie plus efficace.

• Quelles actions ont déjà été mises en place ?
• Quelles ont été les performances obtenues du point de vue visibilité ?
  Du point de vue chiffre d’affaires ?
• Quelles ont été vos réussites ? Pourquoi ces actions ont fonctionné ?
• Quels ont été vos échecs ? Pourquoi ces actions n’ont pas fonctionné ?
• Quelles actions pouvez-vous reprendre et développer ?
  Quelles améliorations pouvez-vous imaginer pour augmenter vos chances de réussite ?
• Quelles actions devez-vous abandonner ?