04. Impliquer ses collaborateurs au Numérique Responsable

De nombreuses mesures sont réalisables par vos collaborateurs au quotidien pour réduire leur impact. En voici quelques exemples :

Mails :
La boîte de réception est un espace de stockage incommensurable. Si vous ne vous inquiétez plus des 1 500 mails qui dorment dans votre messagerie depuis des années, sachez que ceux-ci continuent d’exister et d’avoir un impact environnemental. Ainsi, supprimer les mails que vous n’avez pas besoin de conserver, vous désabonner des newsletters inutiles et supprimer les spams permettront de rendre votre boîte mail plus responsable. Supprimer 30 mails reviendrait à économiser l’énergie d’une ampoule allumée pendant toute une journée (source : Enzinov).

Éviter le stockage cloud :
Solution favorite des professionnels qui souhaitent pouvoir stocker leurs documents en ligne et y accéder depuis n’importe où, le cloud est aussi une source importante de gaz à effet de serre. Choisissez de n’y stocker que des informations primordiales, et gardez les documents qui n’ont pas besoin d’y être sur une clé USB ou un espace de stockage externe.

Éteindre la box internet :
Ce geste est souvent sous-estimé, mais cette action permettrait de diviser par deux votre consommation d’énergie

Bien choisir ses équipements informatiques :
En effet, au bureau, l’utilisation d’un poste fixe signifie deux fois plus d’énergie consommée, à la fois pour le créer que lorsque vous l’utilisez.
Il vous faudra donc privilégier les ordinateurs portables et en changer le moins souvent possible, toujours dans le but de limiter son empreinte numérique.

L’utilisation d’internet :
Lorsque vous naviguez sur internet, la recherche Google est l’une des sources les plus fortes d’impacts environnementaux, car votre requête est envoyée sur des serveurs à travers le monde pour revenir vers vous avec des résultats de recherche.

C’est pourquoi certaines solutions ont été mises en place afin de réduire sa consommation énergétique, comme le moteur de recherche Qwant Lite. C’est une version allégée de Qwant dont les avantages sont nombreux. Cette interface simple et minimaliste n’utilise pas de langage de programmation complexe et par conséquent est toujours compatible avec d’anciennes versions de navigateurs et voit ses performances optimisées.

Ajoutez les sites que vous consultez souvent en favoris pour y accéder plus rapidement la prochaine fois, et cela vous permettra également de consommer 4 fois moins d’énergie que lorsque vous recherchez le même site dans la barre de recherche (source : APC Paris). Vous pouvez aussi supprimer régulièrement votre cache de navigateur, ainsi que vos onglets ouverts qui, même s’ils dorment en haut de votre écran, continuent de consommer de l’énergie chaque seconde.

Comme nous avons pu le constater dans les modules précédents, l’utilisation que nous faisons de nos équipements est généralement à l’opposé des bonnes pratiques du numérique responsable. Pourtant, de nombreux gestes simples peuvent être réalisés sans nuire au confort de l’utilisateur tout en respectant la planète.

Parmi ces gestes éco-responsables, vous retrouverez notamment 4 points à appliquer dès aujourd’hui :

• Eteindre les appareils et les débrancher en partant le soir ferait économiser jusqu’à 10% d’électricité (source : Enzinov)
• Eteindre la lumière dans les pièces inutilisées et favoriser la pénétration de la lumière du jour, notamment en plaçant les bureaux près des fenêtres pour réduire les besoins en éclairage
• Baisser la luminosité des écrans : en plus de nuire à la santé des yeux, une luminosité trop forte consomme également plus d’énergie et dégrade plus rapidement la batterie (source : Enzinov)
• Ne pas laisser son ordinateur en veille, comme peuvent le faire 60% des utilisateurs dans le monde, pour un coût par an de 200€ par utilisateur (source : Visiosoft)
• Lors de l’envoi de pièce jointe, limiter le poids à 1Mo, en cas d’impossibilité, privilégier l’utilisation d’une clé USB pour le transfert de documents plus importants