05. Plan d’action & budgétisation

Afin d’avoir une visibilité sur la réalisation de votre projet dans le temps, vous devez créer un rétroplanning de Gantt. Cette matrice est composée de l’ensemble des tâches que vous avez à réaliser, disposées dans un tableau et placées dans le temps et dans la durée. Elle doit être réalisée à partir des caractéristiques des tâches identifiées plus haut, et pensée pour être réalisable dans les meilleures conditions. Pour cela, ne soyez pas trop ambitieux sur les deadlines : mieux vaut être plus rapide que ce que vous pensiez, plutôt que de prendre du retard au risque de décaler l’ensemble de votre projet.

Afin de vous aider dans la réalisation de votre GANTT, deux options s’offrent à vous :

• Utiliser un fichier excel, avec une tâche par ligne et la temporalité dans les colonnes (soit 1 semaine / colonne, soit 1 jour / colonne en fonction de votre rythme) ;
• Pour les projets plus conséquents, vous pouvez utiliser le logiciel libre Gantt Project qui vous permettra d’obtenir un format plus complet

Vous devez également savoir les ressources que vous allez devoir mobiliser sur votre projet, en fonction de l’étude menée en module 1 de cette formation. Gardez à l’esprit que les ressources impliquées dans le projet doivent également pouvoir être disponibles pour assurer le fonctionnement quotidien de votre activité. Une bonne utilisation des ressources permet de tenir sur la longueur, et d’ajuster en fonction des évolutions constatées.

Des outils en ligne existent pour vous permettre de gérer votre projet au jour le jour. La majorité de ces outils a une formule gratuite avec des fonctionnalités basiques, et une version payante avec des fonctionnalités plus avancées. Vous retrouverez ces outils par types de fonctionnalités :

• Messagerie Instantanée :
  Permet d’échanger en direct avec les collaborateurs.
  Ex : Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, etc.
• Gestion des tâches :
  Permet de suivre l’avancée de l’ensemble des tâches réalisées par vous et vos équipes.
  Ex : Trello, Microsoft Planner & ToDo, Monday, etc.
• Gestion des documents :
  Permet d’avoir une visibilité sur les documents relatifs au projet et à l’entreprise.
  Ex : Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, etc.

Une fois tous ces sujets évalués, et à ce stade de la conception de votre stratégie web, vous êtes en mesure d’estimer approximativement le coût de votre projet.

Pour cela, vous devez prendre en compte plusieurs éléments :

• Le coût horaire de vos collaborateurs : calculé à partir de la durée des tâches, de l’attribution de celles-ci et des salaires pratiqués.
• Le coût des prestataires : qui dépendra de chaque projet, vous pourrez en avoir une idée plus ou moins précise en faisant réaliser des devis chez plusieurs prestataires.
• Le coût des outils et du matériel : calculé en fonction des investissements que vous devez réaliser, que ce soit en matériel technique ou en logiciels.